Persiapan Impor Data dari Excel ke Access

Untuk mengimpor data dari Ms-Excel ke Ms Access, kita harus melakukan persiapan agar proses impor dapat berjalan dengan lancar. Berikut perihal persiapan yang harus dilakukan :

• Jika dalam satu worksheet ada data lebih dari satu, misalnya ada data pelanggan dan data barang dalam Sheet1. Sebaiknya dibuat terpisah, satu sheet untuk satu data. Dari permisalan maka harus membuat dua worksheet, satu untuk data pelanggan dan satu lagi untuk data barang.
• Jika di dalam Access sudah tersedia tabelnya, maka :
• Jumlah field di Excel harus sama dengan jumlah field pada tabel Access.
• Urutan field-nya juga harus sama.
• Selain itu diusahakan tipe datanya juga harus sama.
• Periksa panjang data di Excel dengan field size di tabel. Seharusnya panjang di tabel harus sama atau lebih besar dari panjang data di Excel.
• Periksa pula data di excel yang akan masuk ke field primary key pada tabel. Tidak boleh ada data yang sama pada field primary key.
• Periksa relationship dan opsi "Enforce referential integrity". Jika opsi tersebut dipilih, maka data yang diimpor harus data master atau data parent terlebih dahulu.